商业秘密是企业重要的无形资产，源代码、核心技术、生产工序配方、客户信息等内容都是企业在市场竞争中突出重围的有力武器，这些商业信息不但能为企业产生巨大收益和发展，某种程度上也决定了企业的存亡。

所以企业与员工订立保密协议，是保护企业商业秘密是最常见有效方法，想要订立合法有效且有力度的保密协议，一定要注意以下8件事。

1、不签劳动合同的情况下能签保密协议吗？

通常保密协议与劳动关系是同时存在，但是保密协议可以独立存在，不受劳动关系约束，单独签订保密协议也是具有法律效力的。例如退休返聘人员签订保密协议；兼职人员；外聘项目顾问等提供了劳动但非劳动关系的人员，都可以单独签订保密协议。

2、保密协议在何时签订，是否属于员工的义务？

法律并未规定保密协议在何时签订，可以在员工提供劳动期间的任意时间点签订；同时，保密协议需要双方自愿签订，无需员工必须履行签订义务。通常建议企业在员工入职之时就签订保密协议。

基于《劳动法合同法》和《合同法》的诚实信用原则，员工有义务对企业忠诚并保守企业秘密，因此即便企业与员工之间没有书面的保密协议，员工依旧要对用人单位的秘密内容承担保密义务。

《劳动合同法》未对企业支付商业秘密的保密费做出规定，因此企业没有向员工支付保密费或保密津贴的义务，但如果双方在保密协议中约定了保密费的支付金额和方式的，那么就需要依据协议约定执行。

民事责任：企业可以要求员工赔偿因违反保密协议产生的损失，具体赔偿费用按照泄密一方给企业造成的实际损失；实际损失难以计算的，可以按照侵权一方利用该商业秘密所获利润；以及企业维权所产生的合理费用，比如调查泄密行为的费用、律师费等
行政责任：依据《反不正当竞争法》，工商部门有权责令泄密一方将载有商业秘密的软件、图纸等相关材料返还给权利人或者予以销毁，同时对泄密一方处以一万元以上，二十万元以下的罚款；
刑事责任：员工违反保密协议造成严重后果的，涉嫌构成侵犯商业秘密罪。

有关商业秘密的基本法律并未明确规定保密义务的期限，但基于保密义务属于员工的法定义务，如果双方未约定保密期限，只要企业的秘密一直未对外公开，那么员工保密义务就一直存在，保密协议也就成为了无限期。

企业希望员工保密的范围大致有两种：商业秘密和普通秘密。

商业秘密是指不为外界所熟知、能为企业带来经济利益，具有实用性，并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。普通秘密一般指的是虽不具备经济价值，但企业不愿为外人知道的隐私信息。

建议必备条款：（1）协议所依据的法律法规；（2）保密范围；（3）保密措施；（4）权利与义务；（5）违约责任；（6）争议管辖。

可约定条款：（1）保密费；（2）保密期限；（3）竞业限制条款；（4）脱密期。