盘点计划怎么写(带你轻松搞定盘点组织工作)

2024-10-02 08:28:35

一、盘点目的

为加强固定资产及其他周转消耗品管理,保障资产的完整性、准确性,真实地反映资产的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。

二、盘点时间、地点、人员安排

(可以根据盘点的需求自行设计)

盘点人员包括办公室、财务部以及审计部,请各部门组织相关人员参与盘点。

三、盘点范围

对各办公室及仓库所有在用、未使用固定资产以及礼品,实行全面盘点。对需要报废的固定资产和废弃的礼品,经各归口部门负责人检查后单独存放,待报废和处理审批手续办妥后进行清理。

四、盘点程序

盘点前:

1、由财务部制定存货盘点计划:包括盘点的时间、参与人员、范围、程序。

2、存货盘点前的准备工作:

a) 将外单位的资产和本公司的资产分开摆放,并挂标签区别,防止误盘;对属于本公司的办公用品但放置于其他地方的资产(比如笔记本电脑)应于盘点日开始前送回公司。

b) 各实物负责人在正式盘点前应进行资产的分类整理,对比浪潮ERP系统清单以及台账清单,注明已过期礼品、已损毁固定资产以及正常使用的固定资产等,并保证盘点人员可方便接触到相应的实物。

c) 与采购部门及销售部门人员协调,财务部门于12月24日下班后将已购买使用、清理的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张采购验收单、入库单和领用审批单、清理审批单、出库单的编号,然后由信息部从系统中引出资产清单。

d) 打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格型号、单位,并包含盘点表编号、盘点日期、数量、盘点人、监盘人等信息。

3、原则上盘点当天资产不移动,即不发生资产购买、启用或者清理,如盘点当天由于经营需要发生的,在盘点前将当天预计变动的资产单独存放,并保留当天相应资产变动的原始凭证,待盘点后统一入账。

盘点中:

1、由各盘点组按资产的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作有序进行。

2、由盘点表到实物:根据盘点表中列举的资产,对选定的样本进行数量清点并记录在相应盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。

2、已超过保质期的资产,盘点后另行堆放,以待处理。

3、针对礼品的盘点,在盘点过程中注意是否存在损毁及过期的情况,选取一定数量的礼品进行开箱查验

4、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。

盘点后:

1、 盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式二份,由办公室、财务部分别保管。

2、 全部盘点完毕后,由盘点工作组编制资产盘点报告,将资产的实际盘存数量和账面余额比对,列明差异数。

3、 办公室和财务部共同对差异进行分析,查找原因。

4、对盘点中发现的损坏、过期的资产列明清单,按照报废处理流程专题汇报、审批,经审批同意后销毁处理。

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